Sinds 1 januari 2026 geldt een nieuwe beleidsregel van het Ministerie van Financiën over de handhaving van de UBO-registratieplicht voor Nederlandse rechtspersonen en personenvennootschappen. Deze verplichting houdt in dat gegevens over de uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) altijd juist en volledig in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel moeten zijn opgenomen. Forward Fiscalisten zet de belangrijkste aandachtspunten voor ondernemers op een rij.

Aangescherpte boetes bij onjuiste of verouderde UBO‑registratie

Indien de UBO-registratie niet correct of niet actueel is, kan de Dienst Financieel Economische Integriteit (DFEI) een bestuurlijke boete opleggen. De hoogte hiervan is als volgt vastgesteld:

• Eerste overtreding: € 2.750 (10% van het wettelijke maximum)
• Bij recidive binnen 5 jaar: boetes kunnen oplopen tot maximaal € 27.500
  door opeenvolgende verdubbeling, verviervoudiging, verachtvoudiging en uiteindelijk vertienvoudiging.

Daarnaast kan in plaats van of naast een boete ook een last onder dwangsom worden opgelegd.

Wat betekent dit in de praktijk voor ondernemers?

Het bijhouden van een kloppende en actuele UBO‑registratie is iets wat je zelf moet regelen. Dat betekent dat je als ondernemer moet zorgen dat veranderingen in eigendom, bestuur of zeggenschap direct intern worden opgepakt en vervolgens worden doorgegeven aan de Kamer van Koophandel. Een wijziging in de UBO dient binnen zeven dagen doorgegeven te worden aan de Kamer van Koophandel. Zo blijft de registratie actueel en voorkom je dat er fouten ontstaan die later tot problemen of boetes kunnen leiden. Jouw fiscale adviseur van Forward Fiscalisten is nauw betrokken bij jouw organisatie. Als we signaleren dat iets niet lijkt te kloppen of mogelijk niet meer actueel is, dan laten we dat direct weten. Zo kun je zelf tijdig actie ondernemen en blijft je registratie in control.

Check tijdig je UBO-inschrijving

Twijfel je of jouw UBO‑registratie volledig actueel is? Forward Fiscalisten denkt graag met je mee of dit aan de orde is. Neem gerust contact op via info@forwardfiscalisten.nl.